Incasso in Duitsland

Waarom incasso in Duitsland anders is

Wanneer een Duitse debiteur niet betaalt, krijgt u te maken met een ander rechtsstelsel dan in Nederland. In Duitsland ligt de nadruk op bescherming van de schuldenaar en zijn er strikte regels rond verjaringstermijnen en rechtsgeldigheid van titels. De standaard verjaringstermijn voor veel vorderingen is bijvoorbeeld 3 jaar, gerekend vanaf het einde van het jaar waarin de schuld is ontstaan.

Anders dan in Nederland leidt een aanmaning in Duitsland niet automatisch tot een stuiting van de verjaring; dit betekent dat de verjaring niet wordt onderbroken simpelweg doordat u een brief hebt verstuurd. Zonder een sterke juridische basis (titel) kan handhaving lastig zijn.

Effectieve stappen bij incasso in Duitsland

Buitengerechtelijke incasso

In de eerste fase ontvangt de debiteur een schriftelijke aanmaning met een duidelijke omschrijving van de vordering en de betalingstermijn. Dit is vaak voldoende om tot betaling over te gaan zonder gerechtelijke stappen.

Gerechtelijke betalingstitel (Mahnverfahren)

Als de debiteur na aanmaning niet betaalt, kan een gerechtelijk betalingsbevel (bijv. via het Duitse Mahnverfahren) worden gestart. Dit is een relatief snelle procedure waarbij een gerechtelijk bevel kan worden verkregen dat later ten uitvoer kan worden gelegd.

Executie van titels

Zodra een titel (zoals een vonnis of betalingsbevel) is verkregen, kan deze tegen de debiteur worden geïnd of uitgevoerd. Zonder een geldige titel is dwangmatige incasso in Duitsland namelijk niet mogelijk.

Internationale incasso: Nederlandse vorderingen in Duitsland

Heeft u een Nederlandse vordering en verblijft of opereert de schuldenaar in Duitsland? Dan vraagt dit om grensoverschrijdende incasso‑kennis. Duitse incassoprocedures en erkenning van buitenlandse titels volgen vaak specifieke regels — bijvoorbeeld via EU‑verordeningen zoals Brussel I‑bis — om deze titels te erkennen en uit te voeren in Duitsland.

Een correcte overdracht van een Nederlands vonnis naar Duitse executiemaatregelen is complexer dan alleen vertaling: er moet worden gecontroleerd of de titel voldoet aan de Duitse eisen en of er aanvullende formaliteiten nodig zijn om uitvoering mogelijk te maken.

Waarom lokale expertise belangrijk is

Incassoprocedures in Duitsland vragen om begrip van lokale procedures, terminologie en cultuur en om juridische handvatten die specifiek zijn voor het Duitse rechtssysteem. Een correcte aanpak verhoogt de kans op betaling en voorkomt onnodige vertragingen of kosten.

Een voordeel van professioneel begeleide incasso is dat veel Duitse debiteuren sneller reageren zodra zij worden geconfronteerd met een juridische brief of gerechtelijke stappen. Dit versnelt het proces en verhoogt de kans op succesvolle inning zonder langdurige procedures.