Personeel in Duitsland

Het personeelsbeleid van een GmbH

Het personeelsbeleid binnen een BV of GmbH vereist grondige kennis van het arbeidsrecht en een zorgvuldige aanpak bij het aannemen, detacheren of uitzenden van medewerkers in Dutisland. Het is essentieel om alle wettelijke verplichtingen na te leven zoals bij een cao en duidelijke contracten op te stellen om juridische complicaties te vermijden.

Arbeidsrecht in Duitsland

Arbeidsrecht in Duitsland beschermt werknemers en werkgevers door middel van wet- en regelgeving. Een aantal wettelijke vereisten zijn:

• Arbeidsovereenkomsten: schriftelijke overeenkomsten met essentiële informatie zijn verplicht
• Arbeidstijdenwet: maximaal 8 uur per dag, dit is echter uit te breiden tot 10 uur
• Vakantie: minimaal 20 dagen per jaar (bij een 5-daagse werkweek)
• Ontslag in Duitsland: vereist rechtvaardige reden bij meer dan 10 medewerkers
• Sociale verzekeringen: verplichte bijdragen aan pensioen, ziektekosten, werkloosheid, en ongevallenverzekering

Personeel werven in Duitsland?

Een BV of GmbH kan medewerkers in dienst nemen via directe werving, waarbij een arbeidsovereenkomst wordt opgesteld en de medewerker bij sociale verzekeringsinstanties wordt geregistreerd. Vaak is er een proeftijd van maximaal zes maanden met kortere opzegtermijnen. Het salaris moet minimaal het wettelijke minimumloon zijn, met eventuele bonussen, ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen als secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe kan ik medewerkers detacheren in Duitsland?

Detacheren houdt in dat een medewerker tijdelijk in een ander land werkt, maar in dienst blijft bij de oorspronkelijke werkgever. De medewerker blijft in principe onder de oorspronkelijke arbeidsvoorwaarden, aangevuld door Duits dwingende arbeidsvoorwaarden. Internationaal zijn afspraken over sociale zekerheid en belasting vereist, met mogelijk een A1-verklaring voor EU-landen.

Kan mijn GmbH personeel inhuren?

Een GmbH kan ook externe medewerkers inhuren voor specifieke projecten of tijdelijk werk. Dit kan bijvoorbeeld via een uitzendbureau. Het uitzendbureau blijft de formele werkgever. en heeft voor het uitzenden een vergunning nodig. 

Wanneer is de AEntG - Wet op de uitzending van werknemers van toepassing?

Het AEntG staat voor het Duitse Arbeitnehmer-Entsendegesetz, oftewel de Wet op de Uitzending van Werknemers. Deze wet regelt de arbeidsvoorwaarden voor buitenlandse werknemers die tijdelijk in Duitsland werken, bijvoorbeeld via detachering vanuit Nederland. Het AEntG is met name van toepassing op sectoren zoals de bouw, waar cao-lonen algemeen verbindend zijn verklaard. 

Hoe werkt het met ZZP-ers of freelancers in Duitsland?

Een onderneming (bijvoorbeeld GmbH) kan ook zelfstandigen (ZZP-ers) of freelancers inhuren voor specifieke taken of projecten in Duitsland. In de contracten met ZZP-ers of freelancers moet duidelijk de scope van de werkzaamheden, de duur van het project en de vergoeding worden gespecificeerd. 

Fiscaal advies voor uw loonstrook in Duitsland

Fiscaal advies met betrekking tot de loonstrook in Duitsland is van essentieel belang, vooral voor Nederlandse ondernemers en werknemers die in Duitsland actief zijn. De Duitse loonstrook (Lohnabrechnung) bevat tal van fiscale en sociale componenten, zoals loonbelasting, solidariteitsheffing en premies voor sociale verzekeringen. Een correcte verwerking hiervan is cruciaal om fiscale naheffingen en boetes te voorkomen. Bovendien zorgt professioneel fiscaal advies ervoor dat zowel werkgever als werknemer optimaal gebruik kunnen maken van belastingvoordelen en vrijstellingen. In grensoverschrijdende situaties, waarbij Nederlandse regels en verdragen ook een rol spelen, is specialistische kennis onmisbaar.