GmbH oprichten

Sinds 1 januari 2026 mogen grenspendelaars tot 34 dagen per kalenderjaar vanuit huis werken zonder negatieve fiscale gevolgen. Deze thuiswerkdagen worden fiscaal behandeld alsof het werk is verricht in het land waar de werkgever gevestigd is. Dit voorkomt complexe verdelingen van het inkomen over Nederland en Duitsland en vermindert de administratieve lasten.

De regeling geldt voor grenspendelaars die wonen in het ene land (bijv. Nederland) en werken in het andere (bijv. Duitsland). Werkgevers én werknemers profiteren van minder bureaucratie, meer duidelijkheid en een grotere flexibiliteit in het werk. Het is daarmee een belangrijke stap richting een modernere grensoverschrijdende arbeidsmarkt.

In principe wordt de regeling automatisch toegepast, zolang het maximum van 34 thuiswerkdagen per jaar niet wordt overschreden. Toch is het belangrijk om de thuiswerkdagen goed bij te houden en afspraken vast te leggen. STRICK helpt u graag met het beoordelen van uw situatie en het toepassen van de regeling in de praktijk.

De Duitse regering overweegt om de huidige strikte 8-urige werkdag te vervangen door een systeem met een maximale arbeidsduur per week. Dat biedt werkgevers meer flexibiliteit om werktijden te plannen en aan te passen aan piekperiodes of seizoenswerk.

Voor werkgevers kan meer flexibiliteit in werktijden personeelsplanning eenvoudiger maken en de concurrentiekracht verhogen. Werknemers en vakbonden zijn echter bezorgd dat langere dagen kunnen leiden tot hogere werkdruk en een slechtere werk-privébalans.

Op dit moment is er nog geen definitieve wet aangenomen. Het Duitse parlement en sociale partners (zoals werkgevers en vakbonden) debatteren nog over de voorstellen. Dit betekent dat de plannen nog kunnen veranderen voordat ze worden geïmplementeerd.

Insolventieaanvechting is de mogelijkheid voor een curator om bepaalde rechtshandelingen van een schuldenaar die vlak vóór of tijdens insolventie zijn verricht, juridisch aan te vechten en terug te draaien. Dit gebeurt om te voorkomen dat bepaalde schuldeisers worden bevoordeeld of vermogen wordt weggesluisd, zodat alle schuldeisers gelijk behandeld worden.

Een curator kan betalingen die een onderneming in financiële moeilijkheden aan een schuldeiser heeft gedaan terugvorderen — ook als die betaling al heeft plaatsgevonden — wanneer het bedrijf vervolgens failliet gaat. In Duitsland kunnen zulke transacties tot 10 jaar vóór het faillissement worden aangevochten, met name wanneer de schuldenaar wist of had moeten weten dat hij de verplichtingen niet kon nakomen.

Ook Nederlandse ondernemingen kunnen worden geconfronteerd met insolventieaanvechting als zij zaken doen met Duitse partners die later insolvent worden. Zelfs als u tijdig betaald bent, kan een curator u verplichten de ontvangen bedragen terug te betalen aan de failliete boedel. Het risico is aanzienlijk, vooral als u niet op de hoogte was van de financiële problemen van uw Duitse partner.

Alle natuurlijke personen die direct of indirect meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezitten, of op vergelijkbare wijze controle uitoefenen over de GmbH, moeten worden geregistreerd. Dit geldt voor alle aandeelhouders die de uiteindelijke zeggenschap hebben.

De registratie moet direct na oprichting van de GmbH gebeuren en daarna bij elke wijziging in de aandeelhoudersstructuur of bestuurders.

Niet tijdig of onvolledig registreren kan leiden tot boetes, vertragingen bij notariële handelingen of bankzaken, mogelijke uitsluiting van aanbestedingen en reputatieschade. Daarom is het essentieel om de registratie volledig en actueel te houden.

Een vestigingsadres is juridisch verplicht volgens de Duitse GmbH-wet (GmbHG). Zonder een geldig, fysiek adres in Duitsland kan de GmbH niet worden ingeschreven in het Handelsregister en daarmee ook niet rechtsgeldig opereren.

Het adres moet fysiek in Duitsland liggen, bereikbaar zijn voor officiële post, en er moet iemand verantwoordelijk zijn voor het ontvangen en doorsturen van documenten. Postbusadressen of niet-bewoonde adressen zijn niet toegestaan.

Een onjuist adres kan leiden tot weigering van inschrijving bij het Handelsregister, problemen bij het openen van een bankrekening, vertragingen in belastingregistratie, of juridische procedures wegens gemiste correspondentie.

Omdat je als GmbH-directeur verantwoordelijk bent voor het daadwerkelijk ontvangen van officiële documenten. Als een medewerker of agent niet adequaat handelt of niet meer beschikbaar is, kunnen belangrijke stukken worden gemist — met juridische gevolgen zoals boetes of verstekvonnissen.

Een ondernemer kan kiezen voor een professioneel juridisch ondersteund vestigingsadres dat voldoet aan de Duitse normen. Dit waarborgt tijdige ontvangst van officiële post en voorkomt juridische risico’s bij de oprichting van de GmbH.

Ja, in de meeste gevallen kan een Nederlands vonnis of een notariële akte binnen de EU direct in Duitsland worden geëxecuteerd. U hoeft doorgaans geen nieuwe inhoudelijke procedure in Duitsland te starten. Wel moet aan bepaalde Duitse formaliteiten worden voldaan. Zonder juiste documentatie en voorbereiding kan de executie vertraging oplopen.

In de regel niet. Dankzij Europese regelgeving is een aparte erkenningsprocedure meestal niet meer nodig. De executie verloopt echter wel volledig volgens Duits procesrecht. Dat betekent dat Duitse deurwaarders (Gerichtsvollzieher) en Duitse rechtbanken betrokken zijn en dat de uitvoering aan Duitse formele eisen moet voldoen.

• Voor een succesvolle executie zijn doorgaans nodig:
• Een uitvoerbaar afschrift van het Nederlandse vonnis of de notariële akte
• De juiste Europese certificaten
• Een duidelijke specificatie van hoofdsom, rente en kosten
• Eventueel een beëdigde Duitse vertaling

Het is essentieel dat bedragen zoals rente en (na)kosten voldoende concreet zijn uitgewerkt, omdat Duitse instanties anders de executie kunnen weigeren of opschorten.

Veelvoorkomende problemen zijn:

• Onvolledige of onjuiste Duitse documentatie
• Onduidelijke rente- en kostenspecificaties
• Verkeerde betekening van stukken
• Onvoldoende kennis van Duitse executieprocedures

Formele fouten kunnen ertoe leiden dat het traject opnieuw moet worden gestart, met extra kosten en vertraging als gevolg.

U hoeft niet zelf naar Duitsland te reizen. De executie kan vanuit Nederland worden gecoördineerd, bijvoorbeeld via een gespecialiseerde advocaat of in samenwerking met Duitse partijen. Omdat de feitelijke uitvoering volledig volgens Duits recht verloopt, is praktijkervaring met het Duitse executierecht en de communicatie met Duitse instanties sterk aan te raden. Dit voorkomt vertraging en verhoogt de kans op een efficiënte inning.